安排场内其他人员的座次
1）小型会场内座位的安排。分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议位置近的座位为上座；反之，为下座。会议的主持人或会议的位置应置于远离入口处、正对门的位置。
2）中大型会场内座次的安排。常见的安排方法有三种：
①横排法。是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。
②竖排法。是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法。将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。
③左后排列法。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。
某企业的年终答谢会内容如下：
喜迎新春 感恩答谢--2008年xx有限公司年终答谢会一．活动主题：喜迎新春 感恩答谢二．主办单位：xx公司三．协办单位：XX市聚成企业管理顾问有限xx分公司四．活动时间：2008年1月19日下午五．活动地点：台山市园林酒店配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
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会议和展览连同节庆和赛事等活动都是服务业，在体验经济到来的今天被称为是朝阳产业。但是，尽管都被归纳为会展产业，客户答谢会，会议和展览却有其鲜明的不同特征，甚至在行业内会议和展览是两个完全独立的细分服务业行业。例如，会议人不参加展览人的会，会展协会主要是展示工程以及主办方的组织。再如，展中会和会中展，看起来名字一样，目的和重点也不一样。
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