活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。
商场如战场，古人总结的“知己知彼，百战不殆”这一法则同样适用于当今的招商过程。任何一次招商筹划活动，不能把眼光局限于一时一地或孤立的一家企业、一个项目。策划要有战备高度，要通揽招商形势，综观招商大局。本次策划活动的结束，同时又蕴藏着下次策划活动的开始，商业活动策划，使招商策划连续不断，影响深远。
一个完整的招商过程往往包括以下几个阶段：招商策划—信息的收集—双方接触—洽谈—签约—项目筹建—建成投产。从这个过程中我们可以看出，招商策划处在一阶段，是整个招商过程的开头，所以，招商策划往往要提前进行，适度超前。
大型活动的举办就怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专0业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。，事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。
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